Die Post im Blick!

Rechnungen und Briefe drucken, E-Mails schreiben - das ist Ihr Verwaltungsalltag. Mit digibase können Sie diese Vorgänge optimieren:

  • Die herkömmliche Druckfunktion jeder Software druckt die Dokumente nicht mehr aus, sondern übermittelt sie in das Fach “Entwürfe” Ihres digibase Accounts.
  • Alle Dokumente werden den Empfängern zugeordnet
  • Sie wollen die Briefe jetzt versenden? Mit einem Klick ist das erledigt! Der Postassistent erkennt sogar die Versandart (postalisch/ smart/ digital) und passt sich den unterschiedlichen Bedürfnissen der Empfänger an.
  • Nebenbei erhalten Sie ein digitales Archiv für Ihren gesamten Postausgang.

 

Unsere Erfahrung - Ihr digitaler Vorsprung!

Seit 2005 entwickeln wir kommerzielle und branchenbezogene Lösungen zur Digitalisierung von Kunden- und Geschäftsbeziehungen.

Die Post geht ab!

Empfänger, deren E-Mail-Adresse bekannt ist, erhalten eine Benachrichtigung in E-Mail Format mit Zugriff auf die digitale Post.

Mit digibase wird Ihre digitale Post verschlüsselt und die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden vor unerlaubter Weitergabe geschützt. Die Empfänger können die Post entweder gleich lesen oder auch später im kostenlosen digibase Kundenaccount abrufen. Darin werden alle Dokumente archiviert.

Mit jedem “digitalen Briefkasten” geht es schneller!

Hat ein Empfänger schon einmal von einem anderen Absender digitale Post erhalten, ist sein “digitaler Briefkasten” in unserem Verzeichnis gespeichert. digibase erkennt, ob Ihre Empfänger bereits einen “digitalen Briefkasten” haben und stellt dann die Versandart “digital” zur Verfügung.

 

Datenschutz und Datensicherheit

Datensicherheit und Datenschutz sind elementare Bestandteile unserer IT-Produkte.

Papierbriefe mit Netzwerk-Effekt

Für alle Empfänger, deren E-Mail-Adresse unbekannt ist, wird ein Papierbrief erzeugt und versendet. Jeder Brief enthält automatisch eine Einladung zur digitalen Zusammenarbeit und den kostenlosen digibase Kundenaccount.

So werden Papierbriefe für Sie produziert:

  • digibase übermittelt die Briefe an ein Druckzentrum. Dort kümmern sich die Experten um Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand Ihrer Briefe.
  • digibase gibt die Großkundenrabatte auf das Briefporto an Sie weiter.
  • Optional können Überweisungsträger beigefügt werden.
  • Individuell angepasste Briefkuverts und Beilagen können beim Druckdienstleister hinterlegt werden

Deshalb nehmen Empfänger die digitale Zusammenarbeit an

  • Benachrichtigung über digitale Post in etabliertem E-Mail Format
  • mit einem Klick öffnen und lesen
  • digibase ist ein digitaler Briefkasten, Absender von Papierbriefen können eingeladen werden
  • gewerbliche Empfänger profitieren von der Formatvielfalt und der einfachen Anbindung ihrer Unternehmenssoftware

Digitale Post kann mehr

Weniger Verwaltungsaufwand, schnelle Interaktion, zufriedene Kunden

Sobald Ihre Kunden den kostenlosen digibase Kundenaccount aktivieren, können Sie und Ihre Kunden weitere Funktionalitäten nutzen:

  • Rückfragen zu Rechnungen oder sonstigen Dokumenten können direkt vom Kunden gestellt und von Ihnen beantwortet werden.
  • SEPA-Einzugsvereinbarungen können per Klick erteilt werden.