§ 1 Allgemeines, Begriffe


1.1 Heilmann Software Gesellschaft für Informationstechnologie mbH (nachfolgend „Heilmann Software“ genannt) nimmt den Schutz von Kundendaten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist Heilmann Software ein wichtiges Anliegen, das Heilmann Software bei allen Geschäftsprozessen mit höchster Priorität verfolgt.

1.2 Diese Datenschutzbestimmungen informieren Sie darüber, wie Heilmann Software Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung von Bestellvorgängen unter www.digibase.com verarbeitet und nutzt.

1.3 Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Heilmann Software Gesellschaft für Informationstechnologie mbH

Königstraße 31
D-70173 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 711 21393-500
Telefax: +49 (0) 711 21393-599

E-Mail: info@heilmannsoftware.de

1.4 „Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.

§ 2 Rechtlicher Rahmen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten

2.1 Heilmann Software erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

2.2 Heilmann Software wird alle personenbezogenen Daten, die Sie Heilmann Software z.B. bei einer Bestellung oder per E-Mail mitteilen (z.B. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten), ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck der Durchführung des Auftrags nutzen und verarbeiten, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

§ 3 Registrierung auf digibase

3.1 Damit die Funktionalitäten von digibase verwendet werden können, werden bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und bei jedem Ihrer Besuche auf der Plattform verarbeitet bzw. genutzt. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • Name Ihres Unternehmens oder Ihr Vor- und Nachname
  • Ihre postalische Adresse
  • E-Mail-Adresse (diese dient bei jedem späteren Login zugleich als Ihre Benutzerkennung)
  • Ihre Telefonnummer
  • Passwort

3.2 Nach Eingabe und Bestätigung dieser Registrierungsdaten erhalten Sie von digibase eine E-Mail übersandt, in der Sie u.a. einen Link finden, mit dem Sie Ihren Account freischalten können. Nach Aktivierung dieses Links können Sie sich auf digibase einloggen.

3.3 Ihre Registrierungsdaten können Sie nachträglich jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen auf digibase ändern.

§ 4 Bonitätsprüfung bei Nutzern von kostenpflichtigen digibase Services

4.1 Zur Wahrung berechtigter Interessen von Heilmann Software, insbesondere wenn Heilmann Software in Vorleistung tritt, kann Heilmann Software eine Bonitätsauskunft auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei Wirtschaftsauskunftsdateien einholen. Hierzu übermittelt Heilmann Software die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an diese Unternehmen und verwendet die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses.

4.2 Soweit Sie der weiteren Nutzung Ihrer Daten nicht ausdrücklich zugestimmt haben, werden diese, sobald das Vertragsverhältnis vollständig abgewickelt ist, nicht weiterverwendet und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

§ 5 Ihre Kontaktdaten, Auskunfts- und Widerrufsrechte


5.1 Im digibase Account sind Ihre Kontaktdaten hinterlegt. Dort finden Sie zunächst die Daten wieder, die Sie bei der Registrierung mitgeteilt haben. Ferner können Sie dort weitere Kontaktdaten hinterlegen und später auch wieder ändern bzw. löschen. Die Angaben, die Sie bei der Registrierung mitgeteilt haben, können Sie nachträglich ebenfalls ändern, aber nicht löschen. Die Hinterlegung zusätzlicher Daten in Ihren Kontoeinstellungen dient der Vereinfachung von eventuellen Rückfragen.

5.2 Sie haben jederzeit das Recht, schriftlich (E-Mail genügt) von Heilmann Software Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, sowie über deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Ebenso können Sie jederzeit deren Löschung, Sperrung oder Berichtigung verlangen. Sie können hierzu das im Impressum bereit gestellte Kontaktformular verwenden.

5.3 Sie können Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich (E-Mail genügt) widerrufen. Sie können auch hierzu das im Impressum bereit gestellte Kontaktformular verwenden.

§ 6 Verwendung von Cookies

6.1 Cookies sind kleine Programme bzw. Textinformationsdateien, die von einem Internetplattformbetreiber über den Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden, insb. um bestimmte Einstellungen des Benutzers automatisiert bereitzuhalten. Heilmann Software ist dadurch in der Lage, die Nutzung des Online-Shops sicherer zu machen und zu verbessern. Schäden werden durch die Cookies auf Ihrem Rechner nicht angerichtet.

6.2 Heilmann Software verwendet Cookies nur dergestalt, dass nach Ihrem Login auf der Plattform mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein Cookie auf Ihrem Computer gesichert wird, mit dem Sie während der Dauer Ihres Besuchs auf der Plattform identifiziert werden können. Nach dem Ende der Sitzung verfällt dieser Cookie automatisch.

6.3 Ist Ihr Internetbrowser so eingestellt, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden können, kann es zu technischen Problemen und/oder Funktionseinschränkungen bei Ihrer Benutzung des Online-Shops kommen. Bitte aktivieren Sie daher in diesem Fall die Möglichkeit der Verwendung von Cookies.

§ 7 Fehler- und Performanceanalyse mit New Relic

digibase nutzt den Webanalyse-Dienst von New Relic (www.newrelic.de). Dies ermöglicht eine kontinuierliche Fehleranalyse, sowie statistische Auswertungen über die Performance. Durch die Verwendung erhält New Relic die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite von digibase aufgerufen hat.

Wenn Sie dabei als Nutzer bei New Relic eingeloggt sind, kann New Relic den Besuch Ihrem dortigen Konto zuordnen. Wenn Sie als bei New Relic eingeloggter Nutzer nicht möchten, dass New Relic auf diesen Seiten Daten über Sie sammelt um Sie mit Ihren bei New Relic gespeicherten Mitgliedsdaten zu verknüpfen, müssen Sie sich vor dem Besuch dieser Seiten bei New Relic ausloggen.

Falls Sie kein Nutzer von New Relic sind, besteht dennoch die Möglichkeit für New Relic Ihre IP-Adresse in Erfahrung zu bringen und zu speichern.

Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie Infos zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch New Relic können, genauso wie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, aus den Datenschutzhinweisen von New Relic entnommen werden: www.newrelic.de/privacy.

§ 8 Änderung dieser Datenschutzbestimmungen, Abrufbarkeit

8.1 Heilmann Software behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit ohne Nennung von Gründen zu ändern. Heilmann Software wird den Kunden über Änderungen der Datenschutzbestimmungen rechtzeitig informieren. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzbestimmungen bzgl. des Schutzes personenbezogener Kundendaten wird Heilmann Software vorher die Zustimmung der betroffenen Kunden einholen.
8.2 Sie können diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter www.digibase.com/content/datenschutzbestimmungen abrufen, speichern und ausdrucken.

Version: 2017-01-24